ระบบจัดการคลังสินค้าใน Commerzy คือโซลูชันสำคัญที่ช่วยให้ร้านค้าสามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management) ได้อย่างแม่นยำ ครอบคลุมทุกกระบวนการตั้งแต่การรับสินค้าเข้า จัดเก็บ การโอนย้าย การขาย การปรับยอด ไปจนถึงการแจ้งเตือนเมื่อเกิดความเคลื่อนไหว ระบบนี้ทำงานร่วมกับช่องทางการขายทุกแพลตฟอร์มแบบ Real-Time ช่วยให้ข้อมูลคลังสินค้าเป็นปัจจุบันเสมอ ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนธุรกิจ รองรับการขยายตัวได้อย่างยั่งยืน
ระบบจัดการคลังสินค้า (Inventory Management)
ฟีเจอร์ของระบบจัดการคลังสินค้า
ตรวจสอบสินค้าคงเหลือแบบ Realtime
- แสดงข้อมูลสินค้าทั้งหมด พร้อมจำนวนคงเหลือในแต่ละคลังสินค้า และแยกตามสถานะ (พร้อมขาย, จอง, ชำรุด)
- รองรับหลายคลัง และสามารถดูยอดรวมทั้งหมดหรือแยกตามคลังได้ เช่น คลังกลาง คลังสาขา หรือคลังออนไลน์
- ค้นหาและกรองรายการสินค้าได้ตามชื่อ หมวดหมู่ รหัสสินค้า หรือสถานะการใช้งาน
- ดูประวัติการเคลื่อนไหวของแต่ละสินค้าได้ในหน้าเดียว ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการคลังสินค้า
รับสินค้าเข้าคลัง
- บันทึกรับสินค้าใหม่จากซัพพลายเออร์ โดยระบุต้นทุนสินค้าแต่ละรอบการรับสินค้าได้
- สแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการรับเข้า ลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ข้อมูล
- มีรายงานการรับสินค้าย้อนหลัง
โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
- โอนสินค้าระหว่างคลังได้สะดวก พร้อมประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้าแบบละเอียด
- รองรับคลังหลัก คลังสาขา และคลังหน้าร้าน พร้อมบันทึกผู้ทำรายการและวันเวลา
- ดูภาพรวมของสินค้าคงเหลือก่อนและหลังโอน พร้อมรายงานสรุปการเคลื่อนไหว
การปรับสต๊อก
- ใช้ในกรณีตรวจนับหรือแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
- รองรับการเพิ่มหรือลดยอดสินค้าแบบแม่นยำตามคลังและ SKU
- ต้องระบุเหตุผลการปรับทุกครั้ง เช่น “นับเกิน” หรือ “ระบบผิดพลาด”
- ระบบบันทึกประวัติเพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้
บันทึกของชำรุดหรือเสียหาย
- ตัดสต๊อกสำหรับสินค้าที่เสียหาย หรือสูญหาย พร้อมระบุเหตุผล เช่น “ชำรุดจากการจัดส่ง” หรือ “หมดอายุ”
- มีประวัติให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย พร้อมรายงานความเคลื่อนไหวแยกตามคลังหรือช่วงเวลา
การคืนสินค้าให้ซัพพลายเออร์
- สามารถสร้างรายการคืนสินค้าไปยังผู้ผลิตหรือผู้จำหน่ายได้โดยตรงจากระบบ
- เชื่อมโยงกับข้อมูลรับเข้าสินค้าเพื่อให้จำนวนและรายการตรงกันอย่างถูกต้อง
- พิมพ์เอกสารประกอบการคืนสินค้าได้ทันที
ตัดสต๊อกจากการขายแบบ Realtime
- ระบบเชื่อมโยงกับช่องทางการขายทุกแพลตฟอร์ม เช่น Shopee, Lazada, TikTok, Facebook, LINE และหน้าร้าน
- ตัดยอดสต๊อกโดยอัตโนมัติทันทีเมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา ลดความเสี่ยงจากการขายเกินจำนวนจริง (oversell)
- ตรวจสอบประวัติการขาย พร้อมเชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อและรายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า
ระบบแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ (Low Stock Alert)
- ตั้งค่าระดับแจ้งเตือนสำหรับสินค้าทุก SKU แยกตามคลังได้
-
เมื่อสินค้าต่ำกว่าระดับที่กำหนด ระบบจะแจ้งเตือนผ่านหน้า Dashboard หรือ telegram Bot ให้ทีมงานทราบทันที
ระบบสต๊อกการ์ด (Stock Card)
- แสดงความเคลื่อนไหวของแต่ละสินค้าตามวันเวลา และประเภทการเคลื่อนไหว
- แสดงชื่อผู้ดำเนินการและเหตุผลประกอบในทุกการเปลี่ยนแปลง
จัดการตำแหน่งวางสินค้า Shelf Location
-
กำหนดตำแหน่งวางสินค้าในคลัง เช่น A1-R2-S3 เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการจัดเก็บและหยิบสินค้า
ใบสรุปสินค้าสำหรับการแพ็ค (Pick List)
- ระบบสามารถสร้างรายการสินค้าทั้งหมดที่ต้องหยิบตามคำสั่งซื้อแต่ละรอบแบบอัตโนมัติ
- ไม่ต้องหยิบสินค้าทีละออเดอร์
- เรียงรายการตาม SKU เพื่อลดเวลาในการเดินจัดของ
รายงานยอดขายและความเคลื่อนไหวสินค้า
- สรุปข้อมูลการขายรายวัน รายเดือน หรือช่วงเวลาตามต้องการ พร้อมคำนวณต้นทุนและกำไรขั้นต้น
- วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสินค้า เช่น สินค้าที่ขายดีที่สุด หรือสินค้าคงคลังที่ไม่เคลื่อนไหว
- ช่วยให้สามารถตัดสินใจวางแผนการสั่งซื้อและการตลาดได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ระบบแจ้งเตือนผ่าน Telegram Bot
- เมื่อมีการขาย การรับเข้า หรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นในระบบ จะมีการส่งข้อความแจ้งเตือนไปยัง Telegram แบบอัตโนมัติ
- สามารถเลือกให้แจ้งเตือนเฉพาะเหตุการณ์ที่สำคัญ เช่น โอนย้ายสินค้า การปรับสต๊อก หรือสินค้าหมด
- รองรับการแจ้งเตือนทั้งแบบรายบุคคลและกลุ่มทีมงาน เพิ่มความคล่องตัวในการควบคุมและตอบสนอง
วิดีโอบันทึกการแพ็คสินค้า
- ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับกล้อง Webcam เพื่อบันทึกวิดีโอขณะทีมงานกำลังแพ็คสินค้า
- สามารถดูย้อนหลังได้แบบมีลิงก์แนบกับรายการคำสั่งซื้อ เพื่อใช้เป็นหลักฐานกรณีลูกค้าอ้างว่าสินค้าไม่ครบ
- ช่วยลดข้อโต้แย้งและเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้า รวมถึงช่วยตรวจสอบการทำงานของทีมแพ็คได้
Dashboard สรุปมูลค่าสินค้าคงเหลือ
- แสดงมูลค่ารวมของสินค้าคงเหลือในคลังแบบ Real-Time โดยคิดจากราคาทุนของสินค้าแต่ละรายการ
- แสดงเป็นกราฟเพือให้เห็นความเปลี่ยนแปลงได้ง่าย
- ข้อมูลแยกตามสาขา
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ LINE OA
สแกน QR CODE
เพิ่มเพื่อน
